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2021年9月2日 星期四

【牙醫診所管理】診所櫃檯作業管理分類

一、診所櫃檯服務流程

目的:以客為尊,親切關懷的服務與定期追蹤以提升診所醫療服務品質。

  • 建立診所顧客接待SOP;
  • 電話提醒回診流程SOP;
  • 接聽電話約診流程;
  • 患者爽約、取消注意事項;
  • 定檢操作流程;

二、診所門診作業流程

目的:提升診所櫃檯行政人員工作能力,協助醫師kein病歷,減輕醫師工作,保證醫療品質。

  • 門診病患報到SOP;
  • 牙科處置代碼輸入作業;
  • 健保批價注意事項;
  • 自費收款SOP;
  • 發藥單注意事項;
  • 門诊結帳;
  • 每日營收報表統計製作;
  • 對帳流程;更多相關閱讀【診所掛號人員工作內容

三、診所櫃棲管理流程

目的:使診所櫃檯工作事務更明確,統一訓練統一作業流程。

  • 病歷管理SOP;【包含初診病歷填寫等】
  • 櫃檯交接班作業SOP;
  • 零用金領用SOP;

四、診所健保管理流程

目的:專人負責提升健保申報品質。

  • 健保IC上傳作業;更多相關閱讀【健保卡丟失可以看醫生嗎?

  • 健保申報流程圖;
  • 健保抽審、申復、爭議等作業流程;
  • 健保局公文回復流程;

五、診所櫃檯現金流管理更多相關閱讀【【牙助櫃檯】洗牙常見問題QA

目的:確保診所的經營收入與順利。

  • 病患自費紀錄表;
  • 病患手術過程記錄單;
  • 牙科產品銷售表單;
  • 診所其他收入表單;
  • 診所現金保管及處理流程;

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