樹葉有專供: 副總經理Vice President職掌

副總經理Vice President職責：

日常事務管理、制度執行管理、成本管理
會議管理
企業文化宣導
固定資產、低值易耗品管理
公共接待管理
後勤保障管理
文書檔案管理
網路、資訊管理

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副總經理Vice President的主要工作內容：

遵守公司的規章制度,負責部門的日常管理工作、部門發展規劃及預算方案，控制運營成本。
制定公司規程、制定文檔標準。
組織各部門建立並完善各項管理制度、工作流程、保密規範等管理體系，協調部門之間的聯繫，保證資訊流暢通，並監督、檢查公司的一切程式、制度、流程是否得到執行。
服務協調總經理辦公室工作，保證總經理辦公室各項工作的正常運行。
安排每月、每週的總經理辦公室會議及其它各種會議。
負責公司各類會議安排、通知、記錄及會後總結。更多相關閱讀【豪宅秘書Secretary工作內容】
豐富員工文體活動、慶典活動，加強公司凝聚力，建設企業文化。
策劃組織實施公司員工大會、開展年度總結評比和表彰。
公司辦公室、車間、倉庫、宿舍等所有固定資產登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理。
制定辦公用品標準，控制成本。
日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理。
協調處理行政外部關係（政府部門，行業行業有關機構、協會、商會，物業等）。更多相關閱讀【人力資源Human部門職責及人力資源經理Human Resources Manager工作內容】
重大突發公關危機的調查和處理。
重要的對外接待和公關組織、安排和實施。
妥善安排外來人員的來訪和前臺接待工作。
公司車輛的調度。
公司整體形象維護，環境、衛生維護管理，綠化維護管理。
負責公司、消防、安全生產計畫的制定及實施監督、考核、檢查、指導，員工勞動保護用品定額和計畫管理工作。
辦公物業管理，物業租賃，租金、水電費、電話費、網路費用等辦公費用的結算。更多相關閱讀【公司出納Cashier工作內容及出納Cashier的職責】
制定檔管理制度、公文格式、表單格式，根據檔管理制度制定年度檔編碼。
企業檔、檔案的建檔、保管。
公司重要文件的草擬、收、發、存檔管理等文檔管理。
公司內容公文、及通知的發放。
公司資質證書的申請、年審及保管。
辦公網路、電腦、資訊系統管理。
完成總經理領導交辦的其它工作。