採購合同，一般在選擇供應商後訂立採購訂單。採購部門擬定採購合同時必須特別注意用詞，因為它是具有法律效力的檔。幾乎所有的採購訂單都包括與違約相關的標準法律條款。採購訂單描述了採購所需的重要細節資訊：數量、物料規格型號、品牌、品質要求、價格、交貨日期、交貨方式、送達位址、保修日期、合同要多注意添加對我們的有利條件。
綜合採購/維修備件訂單
如果要重複地從一個供應商那裡訂購/維修同種品牌型號的產品，一種或一組商品，採購部門就可以發出綜合採購訂單。這是一種開放式訂單，有效期為一年，包括了重複採購的一種或一組商品。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發出採購訂單。在買方同供應商訂立了綜合訂單之後，採購一種商品只需發送常規訂單就可以了。買賣雙方已經議定了採購/維修備件合同的條件。
定單合同必須添加要素有：定單編號、品牌名稱、規格型號、尺寸、安裝說明（技術支援）、合格證、保修期、單價、需求數量、交易條款（結算方式）、運輸方式、交貨期限、交貨位址、發票單位等。進口產品還須提供：代理證書，報關單等證明材料。
五、定單的跟蹤和跟催
六、驗貨和收貨
（一）貨物檢驗的幾個步驟：
1、確定檢驗時間和地點
2、確定檢驗部門及人員
3、貨物檢驗
4、不合格貨物處理
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標的物
標地物
買賣標的
標的標地
標的物廣義
買賣標的注音
投資標的是什麼
買賣標的意思
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