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2020年5月6日 星期三

工程師備件材料自購管理辦法




                                                 生效時間:

目的:為規範公司採購制度,理順業務關係,提高工作效率,特制定本管理制度。
適用範圍:內部人員

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原則上公司所發生的採購都必須通過採購部門進行採購,如因工作需要急用、須自行購買,請先經過部門主管批准,部門主管在交由採購部門審批才能進行採購,並將購得之設備交由採購部門補登和出庫申請。

例:A同事到東莞出差,處理故障需要一瓶雪種,A同事把需要的產品、型號、數量、重量、金額等情況告知部門主管,主管向採購申請,公司審批後,採購進行比價,最後確定購買。更多相關閱讀【採購員應遵守的許可權


需求採購費用上限表


費用與資金許可權
類型
需求部門主管審核
採購負責人審核
備註
工具、儀器等固定資產
<=100
<=500根據情況上報申請
指單筆採購費用上限
備件(壓縮機、風機開關、乾燥篩檢程式、軸承等)
<=100
<=500根據情況上報申請
指單筆採購費用上限
材料(線材、膠布等消耗品)
<=80
<=500根據情況上報申請
指單筆採購費用上限
租賃、租車等
<=120
<=300根據情況上報申請
指單筆採購費用上限
委外維修類
<=100
<=200根據情況上報申請
指單筆採購費用上限
辦公用品
<=50
<=200根據情況上報申請

1、     原則上所有設備都須由採購統一進行採購,未經採購審批自行採購財務有權不報銷。表格限額是用於緊急需求時的額度上限。
2、     採購收據要求供應商寫明產品、型號、數量、重量、品牌、單價、保修期。


設備採購管理者:   編制時間:
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