通常診所的助理會分工，有一位主要全盤負責的主管，主管下面在分工：櫃檯排班、人事管理、診所資產【治療椅、空壓等】維護管理、器械採購管理。
主管從跟診、健保申報管理、人事管理、器械管理等全盤負責。
牙助主管工作內容：
跟診工作；【一般跟診、手術跟診】
健保申報管理；【申報作業、審查回復】更多相關閱讀【【牙醫助理工作流程】認識牙科常用黏著材料準備、調法及清除方式】
助理排班；【日常排班、醫師特定跟診排班】
助理新人培訓管理；【新人跟診培訓、考核、任用管理】
看診病人流量控制；【約診人數、約診療程安排管理】
治療計劃設計；【各類治療計劃、】
治療時間控制；【按照診所醫師習慣制定各項項目的治療時間】
自費分期付款規定；【植牙、矯正等自費部份分期付款規定定訂】
診所財務報表製作；【每月、每季、每年財務報表製作】
呆賬處理及預防；【自費部分追蹤】更多相關閱讀【牙醫書籍】
診所經營宣傳資料的製作及保管；
衛教治療的整理、製作、保管；
人事管理；【招聘、錄用、變動、出勤】
技工所管理；更多相關閱讀【「牙科助理筆記」噴砂備診及跟診流程】
物料採購管理；【制定採購計劃、採購比價、採購議價、物料管理、定期盤點】
其他院長交代事項；
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