文書處理工作內容及職責:
- 為上級主管提供秘書服務;
- 維護辦公室秩序。
- 部門辦公用品申購。
- 部門考勤。
- 確定並安排部門會議時間。
- 負責部門會議材料的整理、存檔工作。
- 部門人員入職手續辦理,更新部門員工通訊錄並發給人事部。更多相關閱讀【豪宅秘書Secretary工作內容】
- 能獨立處理突發事件,或當上級主管不在時能主動處理一些緊迫事務。更多相關閱讀【豪宅秘書Secretary工作內容】
- 必要時協助其他部門的文書工作,包括項目的前期報名、標書的製作、上傳、後續跟蹤,發票索取等以及市場部檔及結算資料等的傳送。
- 負責日常公司出車任務。
- 遵守公司章程,對公司出行人員的安全負責。
- 完成領導交辦的其它工作。
文書處理工作主要做一些比較繁瑣的事務性工作,要有耐心、細心。
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