社區秘書工作內容

社區秘書的工作是什麼？

社區秘書一般物業公司面試通過後，接著物業公司進行簡單培訓後開始派到社區，進行試用期工作。試用期是2周到3個月，試用期不能有住戶投訴，在試用期期間如果有住戶投訴就不被領取。更多相關閱讀【豪宅秘書Secretary工作內容】

目前市場上，社區挑選物業一般採招投標模式決定採用哪家物業公司，所以如果沒案場選擇留在原公司待命領底薪或做機動秘書(哪邊有缺人就去替補)但工作地方就比較不固定，直到有新案場固定職缺為止。

社區秘書的工作內容：

• 負責管委會工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
• 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
• 負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。
• 負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。
• 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並聯絡住戶。
• 傾聽並處理住戶的抱怨。
• 負責文件表單的歸檔及保存。
• 負責預算編審與控管。
• 處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】
• 負責協助管委會處理銀行事宜。
• 負責人員進出管制、收發信件、代收包裹、接待訪客、代叫計程車。
• 負責幫住戶影印文件
• 處理住戶的其他要求。
• 管理費代收與催收
• 跑銀行郵局、採買、
• 舉辦社區晚會。更多相關閱讀【會計Accounting Trainee的工作內容】

2021年社區秘書的薪水：

• 社區秘書試用期一般2.4萬-2.7萬左右，試用期3個月。
• 社區秘書轉正後基本薪水2.7萬以上+年終+3節禮金等

社區秘書的休假模式：更多相關閱讀【人力資源Human部門職責及 人力資源經理Human Resources Manager工作內容】

 

• 一般早上9點到下午5 -6點下班。周休二日

社區秘書的要求：

• 一般要求女生，有相關經驗。
• 對學歷也有些要求，最好懂些會計專業。

社區秘書 服裝要求：

• 一般要求統一定制公司正裝，或按照社區要求穿著。

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