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2021年1月28日 星期四

豪宅秘書Secretary工作內容

豪宅秘書的工作是什麼？為什麼豪宅秘書薪水比一般社區薪水還要高？

豪宅秘書一般物業公司面試後，在來就是社區管委會面試，接著就是試用期。試用期是2周到3個月，試用期不能有住戶投訴，在試用期期間如果有住戶投訴就不被領取。

目前市場上，社區挑選物業一般採招投標模式決定採用哪家物業公司，所以如果沒案場選擇留在原公司待命領底薪或做機動秘書(哪邊有缺人就去替補)但工作地方就比較不固定，直到有新案場固定職缺為止。更多相關閱讀【會計Accounting Trainee的工作內容】

豪宅秘書Secretary的工作內容：

  • 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
  • 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
  • 負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。
  • 負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。
  • 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並聯絡住戶。
  • 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。
  • 傾聽並處理住戶的抱怨。
  • 負責文件表單的歸檔及保存。更多相關閱讀【world gym健身房櫃檯工作內容】

  • 負責預算編審與控管。
  • 處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】
  • 負責協助管委會處理銀行事宜。
  • 負責人員進出管制、收發信件、代收包裹、接待訪客/貴賓並引導至宴會廳、沖茶泡咖啡、代叫計程車。
  • 負責幫住戶聯絡生活服務廠商【乾洗店、設備維護叫修等】
  • 處理住戶的其他要求。

  • 管理費代收與催收
  • 跑銀行郵局、採買、
  • 舉辦社區晚會、製作邀請卡、代訂餐飲。

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2021年豪宅秘書Secretary的薪水：

  • 豪宅秘書試用期一般2.8萬-3萬左右，比一般行業的薪水還要高些，試用期3個月。
  • 豪宅秘書轉正後基本薪水3萬以上+年終+3節禮金等
豪宅秘書Secretary的休假模式：
  • 一般早上9點到下午5 -6點下班。周休二日
豪宅秘書Secretary的要求：更多相關閱讀【醫美診所助理工作內容】

  • 對形象要求比較高，豪宅秘書對身高的要求也蠻高的，不同的物業公司對身高要求也不同。
  • 對學歷也有些要求。
豪宅秘書 Secretary服裝要求：
  • 一般要求統一定制公司正裝，或按照社區要求穿著。

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