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2021年8月3日 星期二

【診所櫃檯】牙科診所櫃臺現金帳目管理

診所櫃檯很重要的一個工作就是管理診所的每日現金,那麼要如何管理診所的現金流呢?櫃檯現金如何做好交接工作呢?如何記錄櫃臺的零用金或現金帳目?

1、賬目要一致;

每日下診前在ERP掛號系統列印出每日現金報表,現金必須要與系統金額一致。

2、交接工作前必須要清點現金及簽字;

在下班交接時必須要清點現金並交接雙方簽字。

3、零用金預留;

櫃檯不管什麼時候都要預留一些零用金,金額根據診所經營情況來決定。

4、診所櫃檯零錢準備;

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可以到郵局換50、100的零錢作為找零備用金。

5、每日經營收入及時存入銀行;

每日經營收入及時存入銀行或交給管錢的人員。

6、不同的錢要與櫃檯的錢區分管理;

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很多醫師會把一些飯錢給助理幫忙管理,這些必須要與櫃檯的錢區分來管理,以免搞亂。

7、櫃檯的錢及票據要放到保險櫃;

因診所櫃檯都是在門口,而且櫃檯人員常常離開座位,櫃檯大額的現金及有價票據請盡量放到保險櫃並鎖起來,以免丟失通常要當班助理自己賠償喔。

8、每日交接的現金要做好登記;

不管把錢交給會計還是老闆娘都必須做一個現金流量表,並雙方簽字確認。如是存到銀行賬戶則保留好銀行單據,並做好登記。

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