檔案備份是為了保障診所資料，資料毀壞後，可利用備份資料回存至系統，以減少診所資
料的損失。所以這個步驟要每天有開診都要做一次。
備份操作每個ERP掛號系統操作都不太一樣哦。
系統資料重整及備份操作方式
1. 每當要結束診所管理時，系統會出現“是否需執行備份作業”，如要執行則按 是 鈕，然後將磁片放入磁碟機
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A: 或放入隨身碟，再點選 ，則系統會開始執行檔案壓縮，電腦會詢問是否將 #1 放入
A: 或所選擇備份檔案存放目錄中，再確認之後，系統會將壓縮檔案存至磁片，然後會出現『檔案備份作業已完成』。
2. 在 系統維護 中的 檔案備份 功能中，也可執行備份功能，執行步驟同上。
補充說明：
1. 備份前請先確認磁片是否已格式化完成？所置入的磁片是否按備份順序置入？以確保備份資料的完整性。
2. 重新掃描磁碟機代號：可自動搜尋目前可用之卸除式磁碟機。
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