醫療業的“奧客”不比服務業的少,而且還很多。
很多牙醫師都是高IQ, 低EQ, 喜歡面對牙齒,不喜歡面對人,很多時候助理可以學習著如何幫醫生擋住無理取鬧的“澳客”,盡量不要讓病患影響醫生看診。更多相關閱讀【牙助櫃檯牙科醫師報備支援步驟】
牙醫助理要了解患者的需求所在, 增強患者對醫師的信任,促進成交, 提高滿意度,降低醫療糾紛。
首先不用害怕病患的抱怨及投訴,抱持著有則改之無則加冕。
- 抱怨是糾紛的前提, 是病患希望診所能夠改善。
- 顧客抱怨, 如果處理的讓其滿意反而可以給診所帶來收益。
- 年紀越大的越直接客訴, 但是回店率也高。
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病患不滿意的原因很多:期待>結果, 要了解患者的期待
1、對治療效果不滿意;植牙假牙效果沒想象好, 美白效果不夠。
2、環境因素:診所沒停車位;
3、時間因素;等待比治療時間還要久。
4、錢:有自費部分沒有說清楚,病患不願意買單。
5、溝通態度:醫師(助理)態度不佳,讓病人心理不舒服。
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客訴的處理原則:
病患的健康優先, 先解決病患的痛,在解決病患的情緒。
客訴的處理程序:
先表明身份與善意, 帶病患離開現場;
讓病患發洩情緒傳達不滿;
專心聆聽並不時表達同理心;
記錄病患抱怨的問題與需求;
判斷病患提出的需求是否能滿足;
根據病患提出的需求進行談判;
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客訴的處理:有則改之無則加冕,如果有錯真誠的道歉, 物資或療程【免費贈送***;療程】賠償。
如果是遇到故意為之,保留證據馬上報警,勿助長有心小人!!
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檢討減少病患不滿的原因進行改善:
- 治療前溝通清楚;
- 環境改善;
- 預約預留時間的變更,提高跟診效率,協助醫師在預先時間內有序看診;
- 自費部分一定要下說清楚,病人同意後簽訂自費同意書在做下一步的治療;
- 也許我們戴著口罩病人看不到表情,所以我們要注意我們的語調;
- 收款流程要清楚;
- 櫃檯的應答;
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