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2021年4月8日 星期四

【牙醫助理工作】牙醫助理如何處理醫病關係?

 醫療業的“奧客”不比服務業的少,而且還很多。

很多牙醫師都是高IQ, 低EQ, 喜歡面對牙齒,不喜歡面對人,很多時候助理可以學習著如何幫醫生擋住無理取鬧的“澳客”,盡量不要讓病患影響醫生看診。更多相關閱讀【牙助櫃檯牙科醫師報備支援步驟

牙醫助理要了解患者的需求所在, 增強患者對醫師的信任,促進成交, 提高滿意度,降低醫療糾紛。

首先不用害怕病患的抱怨及投訴,抱持著有則改之無則加冕。

  • 抱怨是糾紛的前提是病患希望診所能夠改善。

  • 糾紛:我認為我對你錯
    • 顧客抱怨如果處理的讓其滿意反而可以給診所帶來收益。
    • 年紀越大的越直接客訴但是回店率也高。

    病患不滿意的原因很多:期待>結果,  要了解患者的期待

    1、對治療效果不滿意;植牙假牙效果沒想象好美白效果不夠。

    2、環境因素:診所沒停車位;

    3、時間因素;等待比治療時間還要久。

    4、錢:有自費部分沒有說清楚,病患不願意買單。

    5、溝通態度:醫師(助理)態度不佳,讓病人心理不舒服。

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    客訴的處理原則:

    病患的健康優先, 先解決病患的痛,在解決病患的情緒。
     
    客訴的處理程序:

    先表明身份與善意帶病患離開現場

    讓病患發洩情緒傳達不滿;

    專心聆聽並不時表達同理心; 

    記錄病患抱怨的問題與需求;

    判斷病患提出的需求是否能滿足

    根據病患提出的需求進行談判;

     更多相關閱讀【牙科助理主管如何考核新進人員?牙助轉正應該考什麼?
    客訴的處理:有則改之無則加冕,如果有錯真誠的道歉, 物資或療程【免費贈送***;療程】賠償。

    如果是遇到故意為之,保留證據馬上報警,勿助長有心小人!!

    更多相關閱讀【牙刷小知識

    檢討減少病患不滿的原因進行改善:

    • 治療前溝通清楚;
    • 環境改善;
    • 預約預留時間的變更,提高跟診效率,協助醫師在預先時間內有序看診;
    • 自費部分一定要下說清楚,病人同意後簽訂自費同意書在做下一步的治療;
    • 也許我們戴著口罩病人看不到表情,所以我們要注意我們的語調;
    • 收款流程要清楚;
    • 櫃檯的應答;


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