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2021年2月24日 星期三

採購Purchasing /Procurement Specialist/Staff工作內容及採購工作職掌

 採購人員Purchasing /Procurement Specialist/Staff工作職責:

  • 負責其功能領域的物資採購計畫和實施;           
  • 職責內產品的採購工作;         
  • 採購商務談判事項和合作意向確立;         
  • 負責供應商評定和維護;             
  • 採購物資管理;           
  • 職責內各項單據的整理;        

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採購人員Purchasing /Procurement Specialist/Staff工作內容:

  • 負責維修備件的初步詢盤、收集資料; 
  • 外修合作、工程外包合作管理、詢價、採購
  • 負責公司租車費用核算與報銷;
  • 負責各自職責內貨比三家,多家對比價格,尋找優質管道;
  • 規格參數書面確認溝通,參與選型確定過程和對外溝通;
  • 各自職責內書面報價審核確認,付款條件和合作事項商定;
  • 負責各自職責內的供應商選定,收集廠商資料和付款資料並建立供應商檔案;
  • ERP系統廠商資料和產品資料錄入、下單;
  • 商務合同條款細則確認和合同簽訂存檔;
  • 採購合同文本審核、法律風險控制更多相關閱讀【採購經理Purchasing/Procurement Manager職掌

  • 下單後需求生產進度跟蹤和交期確認;
  • 負責物流資訊跟進保證正常到料;
  • 負責各自職責內來料驗收跟進和單據收集、整理和存檔;
  • 負責各自職責內異常跟進、協商處理、結果跟蹤;
  • 關注市場部和技術部需求的主要材料成本變化,並對如何實行成本利潤最優化提供建議;
  • 分析行業發展趨勢,根據供求關係確定短期內和長期的採購任務和目標並實施;
  • 根據使用需求和市場變化,對公司安全庫存何時備料提供優化建議;
  • 維持與供應商的關係,協商競爭價格和篩選優質供應商管道; 
  • 負責各自職責內賬期管理;
  • 負責各自職責內的付款跟進或退款落實;
  • 負責各自職責內的發票回收;
  • 負責各項單據的整理和交接及入帳;
  • 負責庫存實物和系統帳的核對及盤點;
  • 完成公司領導交辦的其它工作;

採購人員Purchasing /Procurement Specialist/Staff條件要求:

小公司一般找熟人。

大公司則是找相關科系的。

因跟錢有關採購人員首要條件是品德優良,誠實守信、遵守紀律、為人清廉。


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採購人員Purchasing /Procurement Specialist/Staff的職業發展

可以上升到主管或者更高的管理層級別。

甚至有的還能成為供應商。


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出納工作內容

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採購人員特質

採購人員條件

採購助理工作內容

採購人員職能

採購工作說明書

採購人員發展

採購人員要求

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